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办公自动化系统是在局域网的基础上建立单位办公专用网，用于连接单位各部门，以实现单位系统的全局办公联网，提高办公效率和生产管理能力。
建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的办公体制，加强上级对下级各部门办的联系、监督和指导。
办公自动化应用于是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益，同时还要考虑到不同机构的职能特色，赋予明确的分工严格的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。
UniOffice办公自动化软件是基于Web的综合办公自动化软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为党政机关和大中型企业提供了规范、完整的日常事务自动化处理和无纸化办公。
系统特色
UniOffice办公自动化系统的设计目标是通过网络互联，完成单位团体内部日常事务，实现无纸化办公，从而提高办事效率、简化办事步骤、加快办公速度。
UniOffice办公系统是基于B/S（浏览器/服务器）模式，系统软件和数据集中存放于服务器中，软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户只通过浏览器就能完成所有管理功能。所有的工作基于浏览器，安装、使用、培训、维护、升级十分简单。
UniOffice办公系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业办公流程的深刻理解，它综合考虑了政府机关和大中企业在人事管理、资源管理乃至文档的自动流转，文档流动过程的监查系统，电子批注，安全体系等各方面工作需求与规则，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的办公体系。
功能涵盖了人事、考勤、办公流程、档案管理与公文流转、资源分配、会议、信息交流等各方面，能胜任单位日常的大多数事务，并具体到成员个人化的日常办公需求如个人通讯录、电子信箱等。
可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查找文档资料，共享公用资料和日程安排。
本办公系统无需在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本，所有模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在桌面环境下办公，符合当前的瘦客户机的趋势，简单易用，节约培训费用。一网互联，减少昂贵的会议、电话和邮政、交通等开支。
多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，智能地定义办公流程和商务流程，提供了任务具体到个体的机制，用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。
本办公自动化软件不仅提供了严密的权限分级管理体系，不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作，并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。同时在安全上针对服务器对客户端的身份认证而设计，采用了内置
MD5 哈希(HASH)算法和随机数生成器的硬件认证设备来确定用户的身份，该设备内含安全文件系统，并预置密钥和数据证书。该软件结合了传统的密码输入方式和智能IC卡的优点，比传统的身份认证方式更加可靠，可确保身份的唯一性。并且使用更加方便，密钥硬件不到一把普通钥匙大小，便于随身携带。
形成各单位内部机构、各单位间和到各地区一体化的计算机网络公文处理体系，使各职能机构的公文拟稿、交换、办理、签发、印制、分发、监控、查询、登记、存储等流转过程纳入规范的计算机处理中，内置的国家标准模版，使用户在录入公文时无需排版，只用简单地在相应栏目输入文字内容就可自动生成规范格式的文档，可实现公文处理的无纸化和标准化。
系统在设计过程中，充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯，采用了WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。
软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。
适用于有明确分工以及规范体制的单位团体，以及对基于文档的以工作流为中心的办公自动化处理有迫切需求的单位。如政府部门、企业、厂矿、金融证券机构等
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