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系统概述
紫光新华广告管理系统是北京紫光新华技术开发有限公司强大的研发能力结合对报业广告管理实际需求充分挖掘的产物,是目前为中国报业服务的最优秀的广告管理系统之一。它的应用,必将使报社的广告管理水平上升到一个新的高度,从而有力地提高报社的核心竞争力。
紫光新华广告管理系统包括媒体管理、人员管理、客户管理、订单管理、财务管理、报表统计、竞争情报分析、个人信息、与排版系统的接口以及与采编系统的接口等模块,实现了对广告资源、客户资源、财务审核、系统统计分析、媒体及个人绩效考核的管理。
系统结构

主要功能模块
1.媒体管理
设置报社报刊的基本信息,定义报纸报刊的版面、规格、价格,以及广告分类、客户分类设置。
2.人员管理
设定部门人员的角色信息,权限分配。设定业务员的折扣额度。
3.客户管理
录入和管理客户及广告代理公司的信息,为客户经理划定客户,以及客户帐户的管理,统计客户信息。
4.广告业务模块
协议管理模块管理与客户签订的广告协议;电子约位实现广告版位约定,方便地将约位转为订单;建立客户订单是广告业务的主要流程,包括预约,订单生成,审核,划版等。广告业务模块涵盖了从建立客户到广告订单上版的整个广告业务流程,实现对广告资源、客户资源的管理。
5.财务管理
财务人员进行已见报审核,明确责权;进行广告的收款平账操作;财务人员可以根据既有的客户资信设定用户的信用等级及信用额度等。方便地查询财务相关的账目明细,如财务信息查询、欠款统计查询、回款统计查询等。
6.报表生成
按照不同的规则和参数生成日常报表以及自定义报表,进行相关的统计分析。如通过媒体营业额、广告走势、媒体排行榜对媒体的广告业务走势进行全面的分析统计,生成直观明了的分析报表,供分析媒体的广告业务提供依据,还可自动生成媒体排行榜。
7.竞争情报
竞争媒体情报分析模块关注竞争对手的客户资料和业务状况,包括报刊版面的创新、规格、版色、版位变化等,以直观的报表及统计图表的方式呈现结果。
8.领导监控
该模块采用B/S结构,通过分析查询各媒体部门营业状况,与前一年同期各部门营业额进行对比分析,对各类广告进行分类分析,按各客户分析广告走势,对重要客户进行排名,生成直观明了的分析报表,实时了解最新情况,从而对决策提供数据依据。
产品特点
1.先进的系统结构
紫光新华广告管理系统摒弃了过去以“订单”为核心的传统结构,构建出了以客户为核心的广告流程管理模式。整个系统不仅是一个简单的“广告订单管理系统”,而成为广告部的工作流程管理系统。
2.系统各个模块高度统一,同一页面中自如切换
3.实现真正的多报管理
与一般广告管理系统的“一套人员管理多张报纸”的“不完全多报管理”方式不同的是紫光新华广告管理系统在上述基础上更增加了“几套人员通过同一个广告管理系统分别管理不同报刊”的功能,而且由于本系统提供了灵活的人员权限设置和全面的财务核算方式,使得紫光新华广告管理系统能够实现真正的多报管理。
4.最大限度的保证订单资料的全面和完善
5.自定义查询统计功能使广告数据更易掌握
6.为报社领导提供强有力的决策支持
系统通过预置数理统计模块,根据不同的需求队数据库中的数据进行多角度查询分析,统计结果可用各种直观的图标表示出来,让多报集团各报刊实时地了解广告时机经营管理情况,从而为报社领导提供强有力的决策支持。
7.与排版系统无缝连接
全面实现了与各种排版系统之间的无缝连接。通过该接口,广告部人员可以直接在广告管理系统中进行划版、合版、撤版、调版和版面浏览等操作。
8.与采编系统无缝集成
紫光广告管理系统能够与新闻采编系统实现无缝集成,采编人员能够在采编系统中直观地了解未来若干天内广告划版情况和广告的性质,大大方便了广告版面与新闻版面的协同。
9.细致灵活的客户管理机制。 |